יש לי כמה אנשים קרובים ללבי שלצערי רחוקים ממני גאוגרפית (גרים בחו”ל),
מה שמקשה על תקשורת רציפה וקרובה בינינו.
לאחרונה חשבתי על דרכים לשיפור תקשורת זו,
כך שעל אף המרחק נוכל עדיין לשמור על קשר קרוב עד כמה שניתן.
הדבר המעניין הוא שדווקא מרחק גורם לעתים לחשוב על דרכים יצירתיות לתקשר
שלפעמים מעניינות יותר מתקשורת יומיומית עם האנשים הקרובים,
אז יש כאן גם אלמנט של חוויה וכיף בתור פיצוי על המרחק.
להלן הטיפים שאספתי לאורך הדרך וגם כאלה שחשבתי עליהם לאחרונה,
מוזמנים לחשוב גם על איך זה אצלכם ומה עוד הייתם מוסיפים.
חילקתי את הטיפים לשתי קטגוריות: דרכי התקשרות וכללי התקשרות.
נתחיל עם 6 דרכי התקשרות עיקריות:
-
טלפון: מאפשר שיחה חלקה ונעימה ומתאים גם ל”מוגבלים טכנולוגית”.
אך יש לו מחיר – והמחיר לחו”ל לעתים לא זול. מה שגורם לנו לא להתקשר לעתים קרובות.
-
שיחות וידאו דרך הרשת: במידה ויש אפשרות, זו אחת הדרכים הנוחות ביותר.
גם חינמית, גם אפשר להתכתב,
גם לדבר כמו בטלפון וגם יש וידאו ואפשר לראות ב “live” את האדם בצד השני.
יש תוכנות שונות לצורך כך, כגון: סקייפ, צ’ט בפייסבוק, גוגל הנגאאוט, Zoom ועוד.
-
פייסבוק (או כל רשת חברתית אחרת שאתם בה):
במידה ושני הצדדים (אתם והאדם הגר רחוק) משתמשים פעילים –
זוהי דרך מאוד נוחה להתעדכן במאורעות החיים זה של זה. ושוב – חינמי.
-
מיילים: כאן יש נוחות לא רק של חינמיות אלא בעיקר של חוסר תלות בזמן –
כל אחד כותב את אשר על ליבו ביום ובשעה שנוחים לו,
וכך אין הכרח ששניכם תהיו ליד אמצעי ההתקשרות אלא כל אחד מתי שירצה.
דבר נוסף במיילים הוא נתינת המקום לכתוב יותר ממספר שורות –
זה הדבר הכי קרוב למכתב, רק עם הרבה יותר נוחיות. - התכתבויות קצרות: בוואטסאפ, צ’ט בפייסבוק, טלגרם, או כל דרך אחרת.
אפשרות לשלוח הודעות קצרות של טקסט, סאונד או וידאו.
-
מכתבים: אולי הדרך העתיקה ביותר, האיטית ביותר, גם לא חינמית,
וגם דורשת יותר השקעה, אבל – היא בהחלט האהובה עלי ביותר.
אולי דווקא בגלל כל מה שציינתי לעיל – ההרגשה של פעם,
האיטיות שגורמת לציפייה ובעיקר ההשקעה שעושה את כל העניין
הרבה יותר נעים הן לשולח והן למקבל.
-
הגעה לביקור: עדיין אין כמו להיפגש פנים מול פנים,
אבל כאן כשמדובר בחו”ל זה עניין של זמן וכסף,
וזה כבר לפי היכולת האישית.
ונמשיך עם 6 כללי התקשרות:
-
תיאום צורת התקשרות: רצוי לתאם אחד עם השני באיזו דרךים תתקשרו, כך זה יהיה מוגדר וברור.
בייחוד אם מדובר בתקשורת דרך הרשת ואו ברשת חברתית.
אם נניח אחד מכם תמיד נמצא בפייסבוק והשני תמיד בוואטסאפ, כנראה שדרכיכם לא יפגשו.
כנ”ל לגבי רשת חברתית – אם תהיו מודעים באיזו רשת חברתית נוהג להימצא
ולעדכן האדם השני תדעו לאן להיכנס להתעדכנות.
-
תיאום זמן ההתקשרות: חשוב בגלל מספר גורמים: הבדלי הזמן בין ארץ לחו”ל,
הבדלי ימי מנוחה וחגים בין ארץ לחו”ל, הבדלים בזמני העבודה שלכם והזמן הפנוי בבית.
רצוי לנסות לקבוע יוםימים ושעות בשבוע בהם אתם זמינים לשיחה
ובכך למקסם את הסיכוי לקיים אותה.
כמובן זה לא חל על מיילים ומכתבים שאינם תלויים בזמן.
-
נושאי שיחה: אולי זה ישמע מוזר, או לא מציאותי,
אבל אני ממליצה בחום להתמקד בדברים חיוביים כשמדברים עם מישהו שגר רחוק.
ברור שלכולם יש בעיות, ורוצים לחלוק ולזכות באמפתיה,
אבל נתחיל בזה שאדם שגר רחוק כנראה כמעט ולא יוכל להועיל לכם,
גם בגלל המרחק וגם בגלל צורת ההתקשרות המוגבלת, ובנוסף לכך,
אם ממילא לא יוצא לכם להתראות ולתקשר הרבה,
האם באמת את המעט שאתם מתקשרים תרצו למקד במשהו שלילי?
עד כמה זה יתן מוטיבציה לתקשר שוב בפעם הבאה?
עד כמה זה יעזור למישהו?
לכן אני ממליצה להתמקד עד כמה שניתן במה שטוב, מה שחיובי,
זה ישפר גם את ההרגשה האישית לכם.
-
השקעה: איזה כיף זה כשמשקיעים בכם? יודעים מה עוד יותר כיף? להשקיע באחרים! באמת. מנסיון.
לכן גם כתבתי שאני הכי אוהבת מכתבים – שם ניתן להתנתק לרגע מכל הטכנולוגיה המודרנית,
ולזרום עם הדמיון, לכתוב עם כתב יד אמיתי על דף, אולי לשים מדבקה, אולי לצייר משהו קטן,
אולי לצרף בתוך המכתב הפתעה קטנה.
עד כמה שכיף לעשות את זה ככה כיף לקבל משהו כזה.
וגם בשאר דרכי ההתקשרות אפשר להשקיע קצת יותר: מייל צבעוני ונעים, אולי עם תמונה,
שיחת ווידאו כשאתם לבושים יפה.
-
תכיפות התקשורת: זה מאוד אישי, ותלוי היכן אתם והאדם השני מעבירים את הגבול בין “דביק” ל”חברותי”,
אז אולי זה יותר יתאים לתהליך של ניסוי וטעייה עד שתראו מה הכי מתאים לשניכם.
מה שכן, לדעתי האישית רצוי ליצור קשר כלשהו עם אדם שחשוב לכם לפחות פעם בשבועיים.
יותר מכך וכמה יותר מכך – זה כבר שיקול אישי.
-
תאריכים חשובים: מלבד יום ההולדת, קיימים גם החגים בהם תמיד נעים לקבל ברכה ויחס מיוחד.
ביום ההולדת ובחגים שחשובים לכם במיוחד עם אותו אדם –
דאגו להעביר אליו מסר מיוחד, שונה ומושקע, זה יראה שאתם תמיד זוכרים וחושבים עליו.
שמירת קשרים נעימה ומוצלחת!