fbpx

ניהול זמן – 5 עקרונות עיקריים

ניהול זמן – 5 עקרונות עיקריים
5 (100%) 16 vote[s]
למה רוב מי שמחליט “מעכשיו” לנהל את הזמן שלו היטב, שולף יומן, מתקין אפליקציה, מתקין תוסף, ואז עוד אחד – כנראה לא הולך להצליח לנהל את הזמן שלו כפי שהיה רוצה? 🤔
 
מכיוון שיש מספר “עקרונות-על” שרוב האנשים מתעלמים או מדלגים עליהם, ובלעדיהם אין שום משמעות לאפליקציות, ליומנים ולתוספים השונים.
 
לכן אני לא הולכת לעסוק בכלים וטכניקות, אלא עקרונות שמלמדים חשיבה אחרת 🧐
 
ואיך להצליח ליישם אותם?
לא רק לקרוא ולסגור. אלא לכתוב אחרי כל סעיף – תובנות לעצמכם ואז פעולה אחת קטנה שביכולתכם לעשות או לתכנן ולשים ביומן – כבר עכשיו.
 
נתחיל? 😃
ריכזתי 5 “עקרונות-על” שהם בסיסיים ועיקריים לדעתי לניהול זמן טוב:

1. לשים את כובע המנכ”ל:

במקום להתחיל ברישום כל המשימות שיש לעשות ולמהר לעשות אותן,
להתחיל את השבוע בכובע המנכ”ל, ולשאול את עצמכם את השאלות הבאות:

✨ מה החזון שלי?

✨ מה היעדים בגדול לחודש הזה?

✨ מה אהיה ממש שמח אם יקרה עד סוף החודש?
בתחום האישי, בתחום מערכות היחסים, תחום ההתפתחותי ובתחום העבודה/עסק.

ואז לשאול:
מה נגזר מתוך זה בתור יעדי השבוע הזה?

ורק אז לפרק את זה למשימות, לימים ולשעות.

2. להכיר את עצמכם:

מה עובד לכם אישית?
היזכרו בסיטואציות מהעבר שהצלחתם לנהל את הזמן שלכם ביעילות
(אולי בתיכון, בצבא, באוני’, בבית, בעבודה מסוימת?)
ולהיזכר – מה בדיוק היה שם?

אנחנו שונים, ודברים שונים בהתנהלות יעבדו לכל אחד מאיתנו.

מזמינה אתכם להסתכל על האפשרויות הבאות
ולזהות מה מתוכן לאורך השנים הכי עבד עבורכם (ואולי אלו שילובים של דברים):

🔹 רשימות
🔹 לו”ז מסודר ביומן
🔹 מחויבות כלפי מישהו אחר
🔹 מסגרת מסודרת
🔹 שבירת חוקים
🔹 הכנסת הנאה לעשייה
🔹 התחייבות פומבית
🔹 ציפיות מעצמך
🔹 ציפיות של אחרים ממך
🔹 כשהבנת היטב את ה”למה”

מוזמנים לבחור 2-3 דברים מתוך הרשימה שלדעתכם הכי יקדמו אתכם
ולראות איך תתחילו לשלב אותם בניהול הזמן כבר היום.

כן, יש כאן עבודה לעשות, ויחד עם זאת – זה לא יותר מ 15-20 דק’
שישפרו משמעותית את ניהול הזמן שלכם כבר מעכשיו.

עוד משהו נהדר שניתן לעשות כאן: מבחן 4 טיפוסי האישיות על פי חומריה של גרטשן רובין.
בעקבותיו ניתן יהיה לזהות באופן עוד יותר מדויק מה ההתנהלות הכי טובה עבורכם.

3. לשים לב לאבנים הגדולות בחיינו, לתעדף אותן ולסגור עבורן מקום שלא ניתן להזזה ביומן.

לדוגמה, האבנים הגדולות בחיי:
✨ זוגיות
✨ הילדה שלי
✨ למידה
✨ פיתוח תכנים

אם לא אקבע להן מקום ביומן – הן עלולות להידחק הצידה ע”י עבודה, שגרה, משימות רבות אחרות.

ולכן יש להן בלוקים מוגדרים היטב – לפי ימים ושעות:
✨ ערב בשבוע לבילוי זוגי.
✨ כל יום אחר הצהריים מוקדש לילדה.
✨ לפחות שעה ביום מוקדשת ללמידה.
✨ לפחות שעה ביום עובדת על תכנים.

וכשזה מוגדר ביומן, זה אכן קורה.

אז מה באמת חשוב לכם?
תעשו רשימה ותשבצו כבר עכשיו ביומן.

4. לפרק משימות לתתי משימות כמה שיותר קטנות.

לדוגמה:
במקום לכתוב לעצמי – לעבוד על ההרצאה,
אפרט את כל השלבים (ואתחום בזמן ביומן):

✅ ⁦ ⁦לעשות מחקר ברשת
✅ לכתוב תובנות, נושאים ורעיונות
✅ לאסוף תמונות רלוונטיות למצגת
✅ לבנות מצגת
✅ לכתוב טקסט לכל שקף
✅ לתרגל ולשפר

אפשר לפרק לצעדים אפילו יותר קטנים, אבל זה הרעיון.
ואז, מתרחשים מספר דברים כשאני ניגשת לעשייה:
1. מאוד ברור לי מה בדיוק לעשות, מה התהליך.
2. אני יכולה לסמן וי על כל דבר קטן שכבר עשיתי, לראות התקדמות וכמה עוד נשאר לי.
3. כל וי נוסף נותן לי אנרגיה ומוטיבציה להמשיך.

מרטון מתחילים מצעד אחד.
כל משימה מתחילים מפעולה אחת.
וככל שהפעולות לביצוע יותר ברורות ומפורקות כך ניהול הזמן שלנו סביב זה ושביעות הרצון יגדלו.

5. לרשום את הכל ביומן.

את המשימות של העבודה, של הדייט הזוגי, של זמן איכות עם הילדים,
את המדיטציה, ההליכה, המנוחה, הלמידה, קריאת הספר, ארוחת הצהריים וכו’.
הכל.

אני משתמשת ב google calendar והוא משרת אותי נהדר – נוח ומסתנכרן עם הכל.

בכל סופ”ש אני יושבת וממלאת את הלו”ז של השבוע הקרוב באופן כמה שיותר מדויק, תוך כדי הסתכלות ברשימות שלי.

אולי זה מרגיש קצת רובוטי, אבל זה מה שמאפשר הכי הרבה חופש.
כי אין באמת הרבה חופש בחוסר פרודוקטיביות, זמן ש”נעלם” וחוסר שביעות רצון.
דווקא התכנון הזה מאפשר הכי הרבה מרווח נשימה וחופש.

וכן, לתכנן את כל תחומי החיים, לא רק את העבודה, כך נוודא שהם אכן יקרו.
בנוסף, כך גם נראה כמה באמת זמן הדברים לוקחים, מה אנו יכולים להספיק ומה לא.

ואם משהו נאלץ לזוז?
לא נורא, נזיז אותו בתוך היומן למקום אחר.

אז מזמינה אתכם כבר עכשיו – לקחת את היומן המועדף עליכם ולתכנן את השבוע הבא.

טיפ בונוס בניהול זמן בעקבות שאלות:

איך אני מנהלת את היומן ומתכננת את השבוע:

1. כמה זמן לוקח: בין חצי שעה לשעה. – זה במידה ויש את ההכנה הכללית מראש ⁦⬇⁩

2. הכנה מראש: חזון מוגדר, אבנים גדולות מוגדרות, יעדים שנתיים מוגדרים.
ואז תכנון שבועי הופך להיות הרבה יותר פשוט.
יש ביומן זמנים קבועים לדברים היומיומיים:
רוטינת בוקר, אימונים, אירועים, ארוחות, נקיון וסידורים, זמן זוגיות וזמן ילדה.
בשעות שנוטרות אני משבצת מתוך רשימות הטו-דו את הדברים הדחופים (ממש מבחינת תאריך)
ואת הדברים החשובים – הם נגזרים מתוך
החזון והיעדים השנתיים.

3. מה קורה אם לא עשיתי משהו שתוכנן ביומן?
כבר באותו היום אני בודקת לאן אני מעבירה אותו ביומן – יום ושעה, ומעבירה לשם.

4.מה קורה אם יש אנשים איתם אני קובעת פגישה ואין להם יומן גוגל?
או שאני מעודדת ומלמדת להשתמש בו:) או ששמה לי תזכורת – לתזכר אותם לפני.

5. בכל פעילות שאני משבצת – אני נותנת “מרווח נשימה” בין לבין ולמקרה שהפעילות תיקח יותר זמן ממה שחשבתי.
אז לדוגמה אם אני רוצה לסדר חדר בבית וחושבת שזה יקח באיזור השעתיים, אז ביומן אקצה לזה שעתיים וחצי.

6. מה קורה אם הספקתי מהר יותר ממה שציפיתי?
אם נשאר לי אקסטרה זמן – אני בודקת מה אני יכולה לעשות מתוך הדברים האחרים המשובצים ביומן
(אם הם נעשים – משבצת משהו חדש במקומם ביומן),
ואם אין משהו כזה – או שולפת את רשימת הטו-דו ובודקת מה אפשר לעשות עכשיו ממנה, או מאפשרת לעצמי לנוח ולקרוא.

~

רוצים להזמין אותי להרצאה חווייתית, שונה ופרקטית על ניהול זמן מותאם אישית שתשנה את תבנית העבודה הקיימת?
מליון משימות תוקפות אותנו מכל כיוון באמצעות כלים שונים לניהול זמן, אבל כאן נלמד חשיבה שונה, כללים משני משחק.
כי בהרצאה אלמד הרבה יותר לעומק טיפוסי אישיות – ואיך להתאים את התנהלות לכל אחד מהם.
שזאת תפיסה שונה מיסודה מעוד כלים וטכניקות.

ניתן למצוא כאן את ההרצאות האחרונות ולקרוא קצת פרטים,
וניתן ליצור איתי קשר להזמנת הרצאה.

רוצים לעבוד איתי על ניהול הזמן שלכם באופן אישי?
מוזמנים ליצור איתי קשר.

לקבל עוד תכנים, השראה והרבה ערך מתנה:

אולי יעניין אותך גם:

עוד תכנים, עוד השראה, עוד הרבה ערך מתנה.