מודל סמארט – איך להגדיר מטרות יעדים משימות – SMART

מטרות SMART

מטרות הן חלק מכל תחום בחיינו:
איך אנחנו מנהלים מערכות יחסים ומה המטרות שלנו בהן,
מה היינו רוצים להשיג בעבודה,
האופן בו אנו מבלים את זמננו הפנוי.

הכל מסתכם בסדרי עדיפויות,
ומה היינו רוצים להשיג בכל תחום – בין אם הולכים לפי החלטה מודעת או לפי העדפה לא מודעת.

אם לא מגדירים יעדים, החיים הופכים לסדרה של התרחשויות לא מסודרות שלא בשליטתנו.
אנחנו הופכים להיות קורבנות של נסיבות.
הישגים כמו שליחת אדם לירח, המצאת האייפד וכו’ הם תוצאה של מטרה שנקבעה בשלב מסוים.
חזון ששורטט ומומש.

מהי הגדרת יעדים לפי מודל סמארט SMART?

מודל סמארט מביא מבניות ואפשרות למעקב לתוך המטרות שלך, עם אבני דרך והערכת יכולות.
כל מטרה ניתן להגדיר במודל סמארט ובכך לקרב אותה לכדי מימוש במציאות.
בתעשייה, במקומות עבודה, הגדרת מטרות סמארט היא אחת הדרכים האפקטיביות ביותר,
ויחד עם זאת שנמצאת הכי פחות בשימוש, להשגת מטרות.
מטרות סמארט גם יוצרות שקיפות ובהירות תפקידים ואחריות בתוך החברה.

איך עובדים עם מודל סמארט SMART?

על מנת שהמטרה שלך תהיה סמאטר עליה לענות על ראשי התיבות של המודל באנגלית:
Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely
ספציפית, מדידה, ברת השגה, רלוונטית ותחומה בזמן.

מטרה ספציפית

מה בדיוק היית רוצה להשיג?
ככל שהתיאור שלך יהיה יותר ספציפי, כך גדלים הסיכויים לקבל בדיוק את זה.
זה ההבדל בין להגיד:
“אני רוצה להיות מליונר”
לבין להגיד:
“אני רוצה להרוויח 100 אלף בחודש במהלך 10 השנים הקרובות ע”י פיתוח מוצר טכנולוגי חדש.”

שאלות לשאול את עצמך בדרך להגדרת מטרה ספציפית:

• מה בדיוק ארצה להשיג?
• איפה?
• איך?
• מתי?
• עם מי?
• מה התנאים ומה המגבלות?
• למה אני רוצה להשיג את המטרה הזאת? אילו דרכים נוספות יש להשיג את אותו הדבר?

מטרה מדידה

המשמעות היא להגדיר מה בדיוק נראה, נשמע ונרגיש כשנגיע למטרה.
איך נזהה בעצם שהגענו?
זה אומר לפרק את המטרה לאלמנטים מדידים. נצטרך עדויות קונקרטיות.
להיות מאושר יותר זאת לא עדות.
לא לעשן יותר כי רוצים לנהל אורח חיים בריא בו גם אוכלים ירקות פעמיים ביום – זאת עדות.

הגדרת מטרות מדידות מאפשרת לנו לחשוב ולהגדיר היטב מה בדיוק אנחנו רוצים.
ובכך להפוך את המטרה לברורה וקלה יותר להשגה.

מטרה ברת השגה

האם המטרה שלך ברת השגה? זה אומר לבחון עד כמה המטרה אכן נכונה ומתאימה עבורך.
לשקול את המאמץ, הזמן, ומחירים אחרים שידרשו על מנת להשיג אותה,
אל מול תחומי המחויבות האחרים שיש בחייך.

אם אין לך את הזמן, הכסף או היכולת להשיג מטרה מסוימת – זה ימנע ממך לממש אותה.
זה לא אומר לא לקחת משהו שנראה כבלתי אפשרי ולגרום לו לקרות ע”י תכנון חכם.
אולי פשוט יש צורך לגייס כסף, אנשים שיעזרו, ללמוד דברים נוספים, לפתח יכולות, להאציל סמכויות וכו’.
כאן בדיוק נכנסת ההערכה החכמה של המציאות הקיימת ותכנון נכון ובר השגה מכאן למטרה.

וגם אין שום דבר רע בלכוון לכוכבים. אם המטרה שלך היא לייעל את המחלקה שלך פי 2 השנה,
ללא הוספת כח עבודה, אז עד כמה רע זה יהיה אם ההצלחה תהיה רק פי 1.7? לא כזה רע…

מטרה רלוונטית

האם השגת המטרה שלך רלוונטית עבורך? האם באמת היית רוצה לרוץ מרתון? להיות מפורסם?
להיות עם 3 ילדים וקריירה עם דרישות גבוהות?
תחליט עבור עצמך האם זה מתאים לך אישית, לאופי שלך, או האם זה מתאים לצוות שלך.

אם חסרים כישורים מסוימים, אפשר לתכנן לימודים.
אם חסרים משאבים, אפשר לחפש דרכים להשיג אותם.

השאלה העיקרית היא – למה אתה רוצה להשיג את המטרה הזאת? מה המניע מאחוריה?
והאם המטרה הזאת אכן תשיג אותו?

נניח אפשר לחשוב שצוות גדול יותר יגרום לביצועים טובים יותר, אבל האם זה באמת המצב?

מטרה תחומה בזמן

זמן יקר יותר מכסף. עשה תכנית טנטטיבית לכל מה שאתה מתכנן.
כולם יודעים שדד ליינים הם מה שגורם לאנשים לפעול.
אז תקבע דד ליינים, לעצמך ולצוות, ולך לפיהם.
תשמור על לוח הזמנים מציאותי וגמיש, כך תוכל לשמר מוטיבציה גבוהה.
להיות נוקשה מדי עם זמנים עלול לגרום לכך שבמקום דרך של למידה לקראת השגת המטרות
יהיה מירוץ לחוץ נגד הזמן – שרוב הסיכויים זאת לא הדרך בה היינו רוצים להשיג דברים.

מטרות סמארט SMART

דבר נוסף שחשוב כשקובעים מטרות סמארט הוא להגדיר אותן באופן חיובי.
תזכרו שמה שנתמקד עליו הוא שיגדל.
אז כשנתמקד על “לא” לעשות משהו – נחשוב רק על המשהו הזה והוא יגדל.
לכן במקום “להפסיק לדחות”, נגדיר “להשיג מטרה יומית”.

ברור לי גם שהחלק הקשה כאן הוא לעשות את כל עבודת החשיבה סביב שאלות המודל.
ולכן חשוב להבין שלמעשה עשיית העבודה הזאת זה כבר צעד בפני עצמו בדרך להשגת המטרה שלך.
למעשה, זהו אחד הצעדים החשובים ביותר, שיכולים לחסוך לא מעט זמן, כסף ומאמץ בהמשך.

הגדרת מטרות חכמה ומוצלחת!

—

ניתן לעבוד יחד איתי על הגדרת מטרות, בניית תכנית עבודה וליווי בשלבים:

—