קורות חיים – טיפים ומדריך מלא לכתיבה טובה

2% בלבד מקורות החיים עוברים את שלב הסינון הראשוני.

בין אם אתה מחפש עבודה ראשונה או מחליף קיימת, התהליך מתחיל עם קורות חיים,
הם אלו שיפתחו או יסגרו בפניך דלתות, לכן כדאי ללמוד קצת על הנושא ולהשקיע בכתיבה.

איך לכתוב קורות חיים – צעדים בסיסיים:

1. תבחן דוגמאות של קורות חיים מקצועיים – מחברים שאתה סומך עליהם וברשת.
   תיצור תיקייה של מספר קורות חיים לדוגמה שמצאו חן בעיניך ותוכל להעזר בהם כשתבנה את שלך.
2. תבחר תבנית לקורות החיים שלך. כאן יש תבניות בעברית, וב canva.com ניתן לבחור תבנית מוכנה מתוך מגוון עשיר ולכתוב בה.
3. תכתוב כותרת ומתחתיה פרטים אישיים.
4. תכתוב סיכום מקצועי קצר על עצמך בתחילת קורות החיים.
5. התאם את כשורייך לפי מודעת העבודה אליה אתה שולח קורות החיים.
6. התמקד בהישגים שלך.
7. בחר כתב קריא ונעים.
8. בחר עד 3 צבעים נעימים.
9. תעשה עריכה, הגהה וקריאה מחדש לפני השליחה.

10 עקרונות מנחים:

1. מה הפריסה הטובה ביותר של קורות חיים?

   הדבר הראשון שקולט המגייס הוא את פריסת קורות החיים.
   האם הם נראים מאורגנים או מבולגנים? קצרים או ארוכים מדי? משעממים או צועקים מדי?

   אלו הם הדברים שעליך לקחת בחשבון כשאתה בוחר ומרכיב את הפריסה של קורות החיים שלך.
   ישנם מספר עקרונות פריסה מנחים לכל סוג של קו”ח:
   ✅ רצוי שהכל יכנס לעמוד אחד.
   ✅ כותרות ברורות.
   ✅ מרווחים לבנים ריקים “לנשימה”, בעיקר בשוליים.
   ✅ פונט קל לקריאה.

   הפריסה הכי טובה תלויה גם בחברה ובתפקיד אותו אתה רוצה.
   לדוגמה, אם אתה ניגש למשרת איש שיווק בסטארטאפ חדשני ומגניב, תרצה להשתמש בתבנית קורות חיים מודרנית.
   מחפש עבודה בבנק? תבנית פשוטה וקלאסית תהיה ההימור הכי טוב.

2. אלו סעיפים לכלול בקו”ח?

   הסעיפים החשובים ביותר בקו”ח הם:
   ✅ פרטים אישיים, פרטי התקשרות
   ✅ סיכום מקצועי קצר
   ✅ נסיון תעסוקתי
   ✅ כישורים
   ✅ השכלה

3. תחביבים ותחומי עניין

   אנשים רבים תוהים האם עליהם לכלול רשימת תחביבים או תחומי עניין בקו”ח שלהם.
   התשובה היא שזה תלוי.
   במידה והתחומים רלוונטיים לעיסוק – לדעתי כדאי לכלול אותם.
   ואם לא – יש ארגונים ומעסיקים שאוהבים לראות גיוון של תחומי עניין אצל עובד פוטנציאלי.
   ובכל מקרה הייתי שומרת על הרשימה קצרה ולעניין.

4. סיכום מקצועי קצר – מה זה?

   הסיכום המקצועי נותן תקציר משכנע של הכישורים והנסיון שלך, ומעסיקים אוהבים את זה.
   בתבניות קו”ח מוצלחות יש 2-3 שורות בחלק הכי עליון של הדף עבור החלק הזה.
   המטרה העיקרית של הסיכום היא “לתפוס” את הקורא ולתת חשק להמשיך לקרוא.
   דוגמה לסיכום מקצועי טוב:
   “בוגר עצמאי עם מוטיבציה פנימית, עם כישורים מוכחים בשיווק ומכירות.
   חיבור חזק בין ידע תאורטי מתואר ראשון לבין יישום פרקטי בהתמחויות ומשרות חלקיות.”

5. אלו פרטי התקשרות לכלול בקו”ח

   בין הטעויות הנפוצות בקו”ח קשורות לפרטי התקשרות, אז שימו לב לחלק הזה.
   להלן כמה “לעשות” ו”לא לעשות” שכדאי לזכור:

   לעשות:
   ✅ במינימום, לכלול: שם מלא, מספר טלפון, כתובת מייל וכתובת.
   ✅ לשקול לכלול פרופילים מהרשת החברתית שרלוונטיים לתפקיד, כמו לדוגמה פרופיל מפורט בלינקדאין.
   יש תפקידים בהם גם פייסבוק, אינסטגרם ויוטיוב יכולים להיות רלוונטיים.

   לא לעשות:
   ❌ להשתמש בכתובת מייל לא מקצועית, כמו [email protected].יש ליצור מייל מקצועי נפרד אם אין עדיין.
   ❌ לכלול פרטים אישיים כמו לאום או דת.

6. מבנה של חלק הנסיון התעסוקתי:

   ? לכתוב בנקודות. כל מקום עבודה רלוונטי – נקודה בפני עצמה.
   ? בכל נקודה לתת דוגמה של אחריות והישגים שהיו באותו מקום עבודה – לכתוב זאת על פי מה שהמגייס אליו פונים חיפש במודעה.
   ? לפרט בסדר כרונולוגי הפוך – להתחיל במקום האחרון בו עבדת/הנך עובד.
   ? לא לכלול נסיון לא רלוונטי, לדוגמה: אם אתה בוגר הנדסה שמנסה להתקבל להייטק, אין צורך לכתוב שעבדת כמלצר.

7. מילות מפתח:

   יש לך מקום מוגבל בקו”ח אז תרצה להיות בררן לגבי מה להכניס ומה להדגיש.
   הדרך הנוחה והטובה ביותר היא לבסס את מה שיכנס לקו”ח על פי מילות המפתח אותן המגייס הרצוי רוצה לראות.
   היכולת שלך להשתמש במילות מפתח הללו תקבע האם תזומן לראיון או לא.
   כמובן עושים שימוש רק באותן מילים שגם מאפיינות את הידע והכישורים שלנו.

8. איך לכתוב הישגים (בחלק של הנסיון התעסוקתי):

   ? להדגיש כישורים ויכולות אישיות שבאו לידי ביטוי.
   ? להשתמש בנתונים מספריים.

   סגנונות של ניסוחים מומלצים:
   ✅ אחראי על שיפוץ מלא של בית מלון עם תקציב של 5 מליון דולר.
   הפרויקט הושלם 3 חודשים לפני המועד, תוך עמידה בתקציב.
   ✅ חידשתי עמוד עסקי בפייסבוק, שהגיע ליותר מ 95 אלף עוקבים (עלייה של 38% תוך חודשיים בלבד),
   מה שהביא למעל 1200 לידים חדשים וכתוצאה מכך לעלייה של 4% ברווחיות העסק.

   סגנונות של ניסוחים פחות מומלצים:
   ❌ סיימתי את חידוש בית המלון לפני המועד ובתוך התקציב.
   ❌ עיצבתי מחדש עמוד פייסבוק, מה שהביא ללידים חדשים ולגדילה ברווחיות.

9. מה לכלול בחלק של ההשכלה בקו”ח

   התוכן בחלק זה תלוי בהיכן אתה נמצא בקריירה שלך.
   אם אתה כבר 20 שנה בתחום, כדאי לשמור על החלק הזה קצר ולעניין ע”י פירוט תארים ומוסדות בהם למדת מהאחרון ועד לראשון.
   עבור סטודנטים או בוגרים טריים, לחלק של ההשכלה יש חשיבות.
   כאן באפשרותך לכלול תתי נושאים עבור קורסים רלוונטיים שנלקחו, מחקר/פרויקט שנעשה והישגים אקדמיים.

10. אילו כישורים לכלול?

    בחלק של הכישורים עליך להכניס כישורים טכניים/פרקטיים ואישיים.
    בגלל שאין הרבה מקום עליך לכלול רק כישורים ש: א. מצוינים במודעת הדרושים. ב. אכן קיימים אצלך.
    להלן דוגמאות לכישורים:

    ? יכולת למידה עצמאית
    ? יחסי אנוש
    ? אינטליגנציה רגשית
    ? יכולת עבודה בצוות
    ? פתרון בעיות
    ? יצירתיות
    ? שירותיות
    ? יכולת משא ומתן
    ? שפות זרות
    ? ניתוח נתונים
    ? הדרכה
    ? אחריות
    ? מקצועיות
    ? גישה חיובית
    ? אמינות
    ? מוטיבציה פנימית
    ? מנהיגות
    ? יוזמה

4 עצות לכתיבת ועריכת קו”ח:

1. קו”ח אחד לא מתאים לכל מודעת דרושים.

תתנגד לדחף ליצור קו”ח אחד עבור הרבה משרות.
זוהי גישה עצלנית שתפחית משמעותית את סיכוייך לזימון לראיון.
רוב הסיכויים שזה לא יכלול את כל מילות המפתח שמפורטות במודעה.

2. תהיה בררן עם מה שאתה מכניס.

מכיוון שעל קו”ח שלך להיות מותאמים לכל מודעה בנפרד וגם להכנס בעמוד אחד בלבד,
עליך להיות מדויק עם המידע שאתה מכניס ומוציא.
בדוגמאות הטובות של קו”ח נמנעים מלהדגיש את אותה היכולת או הנסיון מספר פעמים,
בייחוד תחת החלק של הנסיון, על כל נקודה להוות חידוש לגבי היכולות שלך,
גם אם עשית משימות דומות עבור חברות שונות.

3. תאר את ההישגים שלך, לא מחויבויות.

אחת העצות הטובות ביותר לכתיבת קו”ח שיזמנו לראיון היא להתמקד בהישגים ולא במחויבויות.
מטרת קורות החיים היא לשכנע, ורק לתאר משימות או סוגי עבודה שעשית לא מרשים במיוחד.
כשמתארים נסיון עבודה קודם, יש להסביר אלו משימות עשית ואת התוצאה של העבודה.
להלן כמה דוגמאות של הישגים:

? שיפור יעילות מערכת X בחברה
? הגדלת בסיס לקוחות ב %X
? אימון והדרכת X עובדים/סטודנטים/מתנדבים
? השקת X קמפיינים/מוצרים/שירותים
? הקפדה על תקציב במשך X רבעונים/שנים
? קודמתי לאחר X חודשים בלבד במשרה
? שיפרתי שביעות רצון לקוחות ב %X
? עמידה מתמדת ביעדים

4. ללכת לפי רשימת עריכה והגהה

ישנן טעויות רבות שניתן לעשות בקו”ח, החל מבחירות תוכן לא טובות ועד לשגיאות כתיב/פיסוק קטנות.
מטעויות רבות ניתן להמנע באמצעות המדריך הזה. אבל אפילו אחרי שהשקעת מחשבה בתוכן קורות החיים, עבודתך עוד לא הסתיימה.
עריכה והגהה הם צעד סופי חשוב בכתיבת קו”ח. להלן רשימת בדיקות שתעזור לך בשלב הזה:

? האם השתמשתי נכון בזמנים? השתמש בלשון עבר לתיאור תפקידים קודמים, ובלשון הווה לנוכחיים.
? האם השתמשתי בפעלים מגוונים? תאר ניסיון באמצעות פעולות, לדוגמה: תיאום, פיתוח, השקה, בניתי, השגתי, תפעלתי, הצגתי, הפחתתי, העלתי.
? האם השתמשתי ביותר מדי שפה מקצועית? קח בחשבון שקורות החיים שלך יקראו ע”י אנשים מהתחום וגם לא מהתחום.
? האם השתמשתי במילים אישיות? המנע משימוש ב”אני”, “אנחנו”.
? האם השתמשתי במילים מיותרות? חסוך במקום והעבר את הנקודות שלך ביעילות ע”י המנעות ממילים מיותרות (כמו “מאוד”, “יחסית”).
? האם השתמשתי בפונט פשוט וברור?
? האם נתתי לקובץ קו”ח שם מקצועי? תוודא שכתוב בשם הקובץ השם שלך.
? האם נתתי לעוד מישהו לקרוא את קורות החיים שלי? יש סיכוי טוב שעדיין פספסת משהו, אז חבר או שתיים שיעברו על זה שוב מאוד יעזור.

איך לכתוב מכתב מקדים לקו”ח

בפנייה למשרה קח בחשבון את עמדת המעסיק. הוא רוצה לדעת “למה עלי להעסיק אותך?”

קו”ח עונים יפה על השאלה הזאת, אבל הם לא הצעד היחיד.
תחילה, עליך לעודד את המגייס לקרוא את קורות החיים. זוהי מטרת המכתב המקדים.

תצא מנקודת הנחה שהמעסיק הפוטנציאלי שלך יקרא קודם את המכתב המקדים ואחר כך את קורות החיים.
המכתב הוא מבוא למי שאתה ולמה אתה הכי מתאים לתפקיד.
לכן המכתב שלך מציע הקדמה לקו”ח ומציג חלק מעיקרי הדברים מתוכו.

ברגע שתראה לקורא שיש לך יכולות מפתח או נסיון רלוונטי לתפקיד,
הוא ירצה לראות מה עוד יש לך להציע ויפתח את קורות החיים שלך.

רוצים לדייק איתי קורות חיים, להבין איך להפיץ ולהתכונן באופן מיטבי לראיון עבודה?